Analisi ABC: cos'è e come usarla per le scorte di magazzino

Gestire bene l'inventario aiuta ad avere un'attività di successo. Scopri cos'è l'analisi ABC, come farla da Shopify e come ottimizzare la gestione delle scorte.

Mettere a disposizione dei clienti un vasto inventario è fondamentale per ogni negozio.

Ma l'acquisto di prodotti comporta costi elevati. Infatti, rappresenta la spesa più grande nella gestione di un'attività commerciale. (Il 69% dei commercianti intervistati ha utilizzato i finanziamenti di Shopify Capital per acquistare inventario.)

I rivenditori statunitensi attualmente hanno circa 1,39 dollari di inventario per ogni dollaro di vendite che realizzano. Si tratta di molte spese immobilizzate, e investire troppo comporta il rischio di scorte improduttive. Oggi più che mai è rischioso immobilizzare somme accumulando merci che rischiano di trasformarsi in giacenze invendute. Perciò è indispensabile saper gestire correttamente l'inventario. Da sola, questa capacità può determinare il successo o l'insuccesso della tua attività commerciale.

Esistono vari strumenti e strategie per analizzare le prestazioni del tuo inventario, ottimizzare gli investimenti e aumentare la redditività del tuo negozio. Ma uno dei punti da cui partire è senz'altro l'analisi ABC del magazzino.

Cos'è l'analisi ABC?

L'analisi ABC è una tecnica per esaminare i dati e categorizzare l'inventario che ti permette di identificare le scorte più performanti e quelle meno produttive in un certo arco di tempo. Aumenta il tuo controllo dell'inventario in quanto ti aiuta a individuare i prodotti che permettono alla tua azienda di guadagnare di più e quelli che invece comportano spese maggiori.

In questo senso l'analisi ABC del magazzino ti aiuta a incrementare la redditività del tuo negozio.

L'analisi ABC si fonda sul principio di Pareto, noto anche come regola dell'80/20, secondo cui il 20% delle cause provoca l'80% degli effetti. Consiste nella classificazione dell'inventario in tre categorie basate sul fatturato totale:

• Gruppo A. Questo è l'inventario con le performance migliori, la tua "macchina da soldi". Gli articoli con il più alto valore di consumo annuale e la maggiore domanda dei clienti. Il gruppo A rappresenta quella parte dei tuoi articoli, spesso solo una piccola percentuale del totale, che genera l'80% delle entrate. Trattandosi dell'inventario che rende di più, dovresti preservarlo e considerarlo prioritario il più possibile.
• Gruppo B. Il gruppo B costituisce il tuo inventario intermedio. Si tratta degli articoli che generano il 15% delle tue entrate e dovrebbero essere trattati di conseguenza. Facilmente gli articoli di classe B possono oscillare verso la classe A o la classe C.
• Gruppo C. Questo è l'inventario che produce meno risultati, e rappresenta il rimanente 5% delle tue entrate. Si tratta di scorte a movimento lento o di giacenze invendute. Il gruppo C apporta pochissimo valore alla tua attività commerciale e non dovresti mai considerarlo prioritario.

L'importanza dell'analisi ABC

Ottimizzare gli investimenti destinati all'inventario è una vera sfida per qualsiasi azienda. È difficile sapere quali prodotti acquistare per soddisfare la domanda futura senza avere un eccesso di scorte rimanenti. Allo stesso modo, è quasi impossibile sapere quali prodotti evitare quando si acquista alla cieca o basandosi sull'intuizione.

La gestione dell'inventario significa trovare un equilibrio tra avere prodotti disponibili e ridurre al minimo i costi dell'inventario. Esaurire i prodotti richiesti potrebbe significare perdere vendite future: gli acquirenti delusi probabilmente cercheranno articoli dai tuoi concorrenti, dove potrebbero diventare clienti abituali. Complessivamente, i rivenditori statunitensi e canadesi perdono circa 350 miliardi di dollari di vendite ogni anno solo a causa di esaurimenti scorte e scorte eccessive.

Ma non vuoi nemmeno comprare troppo: mantenere scorte morte o a movimento lento è un drenaggio finanziario. Le spese di stoccaggio stanno aumentando di anno in anno, quindi è importante sfruttarle al meglio. I costi di mantenimento non necessari sotto forma di magazzinaggio, assicurazione e manodopera sottraggono denaro ai tuoi profitti. E quando i prodotti deperibili scadono, non c'è modo di recuperarli, nemmeno a prezzi scontati.

Le aziende devono analizzare regolarmente l'inventario se vogliono garantire un successo duraturo. L'analisi ABC è uno dei migliori metodi di gestione dell'inventario per farlo. È facile per i commercianti Shopify: basta andare alla sezione report nella dashboard per estrarre un report di analisi ABC per prodotto.

“Separare il tuo inventario in queste tre categorie ti darà una buona indicazione di quali articoli devi rifornire di più e quali articoli devi ridurre come valore delle scorte.” spiega James Khoury, CEO di Zendbox

I vantaggi dell'analisi ABC nella gestione dell'inventario

Migliore controllo dell'inventario

La previsione della domanda è notoriamente difficile. Come puoi prevedere quante unità venderai nel prossimo mese? Dato che non abbiamo telescopi per vedere nel futuro, i dati storici sono la cosa migliore successiva.

Un'analisi ABC mostra i tuoi prodotti più performanti. Usa il tuo budget open-to-buy su quelli: hanno il maggior potenziale per far guadagnare denaro alla tua attività. Vedrai anche i tuoi prodotti con le prestazioni peggiori e saprai di non ordinarne grandi quantità (che probabilmente consumeranno le spese di stoccaggio).

Miglioramento della soddisfazione del cliente

McDonald's è noto per le sue patatine fritte. Immagina la tua frustrazione se visitassi il ristorante all'ora di pranzo e non avesse patatine da accompagnare al tuo panino McChicken. È probabile che i clienti abbiano le stesse aspettative per il tuo negozio. Si presentano aspettandosi che una serie di articoli siano disponibili.

Identificando il tuo inventario di grado A, puoi mettere in atto processi per assicurarti di non rimanere mai senza scorte di grado A. Non vuoi che ci sia l'opportunità per qualcuno di visitare il tuo negozio, non riuscire a comprare un bestseller e andarsene a mani vuote.

Decisioni sui prezzi più informate

Ha senso investire in prodotti che restituiscono il maggior fatturato per il tuo negozio. Un'analisi ABC è un ottimo modo per scoprirlo perché "ti assicura di sapere esattamente quali prodotti sono sugli scaffali e nel tuo magazzino", dice Jara Moser, digital marketing manager di Shopventory.

"Categorizzando i prodotti in base al loro valore e utilizzo, hai una maggiore comprensione di quali prodotti a movimento lento ti stanno facendo perdere denaro, così puoi scontarli e fare spazio per prodotti più redditizi."

Miglioramento del tasso di sell-through

Il tasso di sell-through (STR) è la percentuale di inventario che hai venduto ai clienti. Idealmente, il tuo negozio dovrebbe avere un STR superiore all'80%. Meno prodotti che rimangono in magazzino significa spese di magazzinaggio più economiche e migliori informazioni sui clienti. Un alto STR significa che i tuoi clienti stanno apprezzando i prodotti che stai vendendo e stanno votando con i loro portafogli.

Un'analisi ABC aiuta a migliorare il tuo STR a livello di negozio perché sai quali prodotti sono più popolari. Pianifica eventuali ordini di rifornimento futuri usando quei dati. Ordina meno prodotti di grado C; metti più del tuo budget nell'inventario di grado A. Avrai meno prodotti invenduti rimasti in magazzino.

SUGGERIMENTO PRO: Trova il tuo STR nel report Percentuale di inventario venduto nel tuo backend Shopify.

“Utilizzare i dati per guidare decisioni migliori sulla pianificazione e gestione dell'inventario durante la stagione ti permetterà di comprendere meglio i cambiamenti nei comportamenti di acquisto dei clienti. Prevedere cosa vuole il cliente, al momento giusto e nel canale giusto, cambierà, e più unisci arte e scienza nella pianificazione, più vendite a prezzo pieno avrai.” dice Liza Amlani, fondatrice di Retail Strategy Group e The Merchant Life

Costi di stoccaggio più bassi

Tenere troppi articoli in magazzino si accumula in costi cumulativi. Non solo stai pagando per tenere articoli invenduti in magazzino, ma c'è anche il costo opportunità dello spazio sprecato. Gli scaffali che conservano prodotti di grado C potrebbero contenere più dei tuoi bestseller.

“È inutile riempire eccessivamente il tuo magazzino con articoli a basso margine che vengono venduti solo a volte. L'analisi ABC consente ai pianificatori di determinare i livelli di servizio basati sulla classificazione del prodotto, il che migliora le prestazioni complessive della supply chain riducendo la quantità di scorte di sicurezza trasportate.”spiega  Gerrid Smith, CMO di Joy Organics

Migliore allocazione delle risorse

Dì le parole "risorse limitate" a qualsiasi proprietario di negozio e, probabilmente, risponderà: "Capisco la frustrazione!"

In un mondo ideale, avresti abbastanza capacità di scaffalatura per contenere grandi quantità di ogni articolo che vendi. Ma questo non è un mondo ideale. Anche se riuscissi a trovare una location abbastanza grande da contenere tutto il tuo inventario, pagheresti tariffe mensili esorbitanti per averla. Devi lavorare con quello che hai.

Una volta eseguita un'analisi ABC, vedrai chiaramente il tuo inventario di grado A. Gli articoli che rientrano nel top 80% dovrebbero ricevere più amore e attenzione, incluso lo spazio sugli scaffali. Puoi allocare meglio le risorse di scaffalatura che hai per assicurarti che non vengano sprecate.

Come eseguire un'analisi ABC

Formula dell'analisi ABC

Per eseguire un'analisi ABC, inizia calcolando quanto fatturato ha generato ogni singolo prodotto per il tuo negozio. Dividi quel numero per il fatturato totale generato da tutti i prodotti nello stesso periodo.

Ad esempio, se il tuo negozio ha venduto 50.000 € di ciotole da portata in 28 giorni e l'intero negozio ha generato un fatturato di 200.000 € nello stesso periodo di tempo, le ciotole da portata rappresenterebbero il 25% del fatturato del tuo negozio.

Ripeti questo processo per ogni articolo nel tuo inventario. Quindi, elenca i tuoi prodotti in ordine decrescente di percentuale di fatturato generato.

Il top 80% sono articoli di grado A: i tuoi bestseller e quelli che dovresti dare priorità quando gestisci il tuo inventario. Quelli che rientrano nel 15% intermedio sono di grado B. Qualsiasi cosa nel 5% inferiore è di grado C.

Le aziende devono analizzare regolarmente l'inventario se vogliono garantire un successo duraturo. E l'analisi ABC è uno dei molti modi per farlo. È facile per i commercianti Shopify: basta andare alla sezione report nella dashboard per estrarre un report di analisi ABC per prodotto.

Esempio di analisi ABC

Prodotto	Entrate (28 giorni)	% di entrate	Gruppo
Ciotola	50.000 €	50%	A	80%
Vassoio	30.000 €	30%	A
Set di posate	8000 €	8%	B	15%
Insalatiera	4000 €	4%	B
Tagliere	3000 €	3%	B
Set di piatti - grande	2000 €	2%	C	5%
Set di piatti - medio	1500 €	1,5%	C
Set di piatti - piccolo	1000 €	1%	C
Set di tazze	300 €	0,3%	C
Set di bicchieri	200 €	0,2%	C
TOTALE	100.000 €

Le ciotole e i vassoi appartengono al gruppo A: il commerciante dovrebbe assicurarsi di avere sempre questi prodotti in magazzino, magari mostrandoli sulla homepage o in una collezione di prodotti più venduti nel loro negozio online. Se vendono anche di persona, potrebbero mostrarli in aree ad alto traffico del loro negozio fisico (come il banco della cassa come acquisto d'impulso).

I set di piatti, di tazze e di bicchieri, d'altra parte, costituiscono i prodotti di grado C. Il commerciante potrebbe valutare l'idea di non assortire più questi articoli, di migliorarli oppure di pianificare promozioni extra per incoraggiarne l'acquisto.

Strategie per il gruppo A: come gestire l'inventario più performante

Sfrutta al massimo la tua analisi ABC puntando sui prodotti di grado A. Ecco sette tattiche che puoi applicare agli articoli di inventario di grado A per massimizzare le tue vendite e profitti.

Crea rapporti solidi con i fornitori di prodotti del gruppo A

Gli affari si basano sulle collaborazioni, e questo principio vale anche per i fornitori.

I fornitori di grado A sono quelli che vuoi coltivare. Non solo la tua catena di fornitura e il processo di riordino saranno più efficienti, ma man mano che il rapporto con il fornitore si sviluppa, la comunicazione migliora.

I fornitori sapranno per chi stanno producendo i prodotti, e i commercianti capiranno meglio il processo di produzione dal lato del fornitore. Questo aiuta a mitigare eventuali ritardi nella catena di fornitura, così non sarai mai deluso da un fornitore che non può consegnare il tuo inventario di grado A.

Inoltre, se sei facile da gestire, potresti anche beneficiare in altri modi: prezzi migliori, tempi di consegna più rapidi e altri trattamenti preferenziali sui tuoi prodotti di grado A.

Vuoi sapere come migliorare i rapporti con i fornitori? Ecco alcuni consigli di gestione delle relazioni con i fornitori da tenere a mente:

• Assicurati di essere chiaro su quello che vuoi ordinare. Le discrepanze possono causare mal di testa a te e ai tuoi fornitori.
• Metti il tuo ordine per iscritto. Crea e invia ordini di acquisto così tutto è documentato e tutte le parti rimangono sulla stessa pagina.
• Paga sempre in tempo. Questo dovrebbe essere scontato, ma i pagamenti puntuali costruiscono anche una buona reputazione per la tua attività.
• Impara a conoscere l'attività del tuo fornitore. Scopri l'attività del tuo fornitore così puoi dare tempi di consegna adeguati e costruire empatia intorno alle loro limitazioni.
• Connettiti a livello personale. Ricorda, tutte le attività sono fondate e gestite da esseri umani.

Trova più fornitori per gli articoli del gruppo A

Mentre vuoi avere un rapporto positivo con il tuo fornitore, questo non significa che non puoi guardarti intorno e perseguire altre opzioni. In effetti, è fondamentale per stabilire una catena di fornitura resiliente, che è importante per i prodotti di categoria A, specialmente quando si tratta di prevenire l'esaurimento delle scorte dei tuoi articoli di alto valore.

I fornitori possono esaurire la capacità produttiva se affrontano circostanze impreviste o incontrollabili, come troppi ordini di acquisto, problemi di manutenzione della produzione o guasti alle attrezzature. Queste sfide possono aumentare i prezzi, il che influisce sul tuo punto di pareggio e può influire negativamente sui tuoi margini di profitto. E nel peggiore dei casi, il tuo fornitore potrebbe cessare l'attività o interrompere i prodotti ad alta domanda di cui hai bisogno, lasciandoti a cercare un sostituto.

Quindi rafforza la tua catena di fornitura identificando più fornitori, o almeno un fornitore di riserva, per tutti i tuoi prodotti di grado A. Saranno la tua rete di sicurezza, proteggendo la tua catena di fornitura e riducendo il rischio di costosi esaurimenti di scorte.

Assicurati di avere sempre a disposizione scorte di sicurezza del gruppo A

Ricorda che gli esaurimenti di scorte costano ai commercianti quasi 350 miliardi di dollari di vendite in un solo anno. È fondamentale assicurarsi di avere sempre inventario di grado A a disposizione, poiché rappresenta i tuoi prodotti più performanti e molto richiesti.

Molti acquirenti ti cercheranno per quei prodotti esatti. Se non li hai, lasci una cattiva impressione.

È qui che entrano in gioco le scorte di sicurezza: un piccolo surplus di inventario che tieni a portata di mano in caso di cambiamento nelle richieste del mercato o nei tempi di consegna. Puoi calcolare le scorte di sicurezza in diversi modi. La variabilità del mercato, l'affidabilità della catena di fornitura e il costo di mantenimento dell'inventario che sei disposto a sostenere influiscono tutti sulla quantità di scorte di sicurezza richieste.

Ecco la formula di base per calcolare le scorte di sicurezza per il tuo inventario di grado A:

Scorte di sicurezza = (vendite massime giornaliere x tempo massimo di consegna in giorni) - (vendite medie giornaliere x tempo medio di consegna in giorni)

Puoi estrarre tutte queste metriche direttamente da Shopify. Per determinare il volume massimo di vendite giornaliere, usa il report Vendite nel tempo e il filtro "variante" per determinare le vendite giornaliere dell'unità per cui vuoi calcolare il punto di riordino. Da questa vista, sarai in grado di determinare le vendite giornaliere massime in un periodo di tempo specifico.

In questo esempio puoi vedere che il commerciante ha effettuato un massimo di cinque vendite giornaliere per le ciotole da portata ("serving bowl"), una delle sue varianti appartenenti al gruppo A.

Le vendite medie di unità giornaliere si riferiscono al numero di unità che vendi di un prodotto particolare in un periodo di tempo specificato. Per determinare questo, fai riferimento al report Inventario medio venduto al giorno in Shopify.

Diciamo che vendi 1,5 unità di ciotole da portata al giorno.

Il tempo medio di consegna è la quantità di tempo necessaria per ricevere una spedizione di scorte. Per ottenere questo, dividi il numero totale dei tempi di consegna per un periodo di tempo prestabilito.

Sai che il tempo più lungo che hanno dovuto aspettare per un ordine di acquisto è stato di 15 giorni, ma in media, ci vogliono 10 giorni per ricevere ciotole da portata dal loro fornitore. Pertanto, le scorte di sicurezza sono: (5 x 15) - (10 x 1,5) = 60 unità.

Individua il punto di riordino per le scorte del gruppo A

Una volta che conosci i tuoi livelli di inventario ottimali per le scorte di grado A, puoi identificare un punto di riordino per quei prodotti. Questo ti permette di prevenire l'esaurimento delle scorte e automatizzare il processo di acquisto.

Il punto di riordino è un calcolo semplice che ti fa sapere la quantità più bassa di inventario che puoi sostenere prima di dover ordinare di più per mantenere il livello di scorte ottimale. Puoi calcolare il punto di riordino per ogni singolo prodotto (o variante) che vendi.

Punto di riordino = (vendite medie di unità giornaliere x tempo medio di consegna in giorni) + scorte di sicurezza

Utilizzando lo stesso esempio sopra, il punto di riordino di questo commerciante è: (1,5 x 10) + 60 = 75 unità.

In Shopify, usa l'Istantanea inventario di fine mese per monitorare le quantità di inventario per i prodotti di grado A. Una volta che la quantità del tuo prodotto o variante raggiunge il punto di riordino (cioè, 75 unità), sai che è il momento di ordinare più prodotti.

Investi di più nell'inventario del gruppo A

Poiché il tuo inventario di grado A è il tuo stock di valore più alto, è probabilmente una buona idea investire di più in questi prodotti, specialmente se la domanda è costante e sostenibile.

In alcuni casi, potresti ordinare quantità più elevate di inventario dai tuoi fornitori così hai di più da vendere. Oppure, potresti aumentare la tua spesa per marketing e pubblicità sui prodotti di grado A per guidare più domanda e vendite.

Aumenta i prezzi dei prodotti del gruppo A

Stabilire i prezzi dei prodotti è una sfida in sé e molte variabili devono essere considerate. Pubblico target, costo dei prodotti, obiettivi di fatturato, prezzi dei concorrenti, stagionalità e sapere dove si sta dirigendo il mercato giocano tutti un ruolo.

Ma dato che la domanda è più alta per il tuo inventario più prezioso, potresti voler considerare di aumentare leggermente i prezzi per aumentare il tuo margine di profitto. Dai un'occhiata alla tua strategia di prezzo per i prodotti di grado A. Gli acquirenti sarebbero disposti a pagare di più per i loro articoli preferiti? Se sì, puoi migliorare i tuoi profitti.

Proteggi e controlla l'inventario del gruppo A

L'inventario di grado A è ad alte prestazioni e molto ambito. Dovrebbe essere trattato e protetto come tale. Metti migliore sicurezza e controllo sulle tue scorte di grado A per assicurarti che rimangano sicure e incontaminate così puoi venderle.

Sfortunatamente, i prodotti vengono smarriti, danneggiati e persino rubati. Per prevenire che questo ti succeda, considera le seguenti idee:

• Metti in sicurezza questo inventario con serrature multiple, guardie di sicurezza e altre misure di sicurezza, specialmente se usi il tuo magazzino o tieni il tuo inventario a casa.
• Monitora le scorte di grado A con un sistema di sicurezza e videosorveglianza. I tuoi partner logistici di terze parti (3PL) probabilmente hanno già forti precauzioni di sicurezza in atto.
• Conduci conteggi ciclici su base regolare. Questo ti aiuterà a rilevare discrepanze precocemente.

Per l'inventario attraverso più magazzini o location di vendita al dettaglio, puoi anche usare sorveglianza elettronica degli articoli (EAS), telecamere, tag RFID e sicurezza del merchandising.

Strategie per il gruppo C: come gestire le scorte improduttive

I tuoi prodotti di grado C sono in fondo alla tua lista di priorità di vendita. Sono essenzialmente pesi morti.

Generalmente, la tua migliore scommessa è "liberarti del C" così puoi limitare il peso finanziario di tenerlo sullo scaffale. I prodotti di grado C occupano spazio nel tuo magazzino e ti impediscono di acquistare inventario di grado A: i prodotti che i tuoi clienti vogliono davvero.

Tuttavia, puoi anche usare molte strategie per ottimizzare i tuoi articoli C, aiutandoti a ridurre i costi dell'inventario e liberare il flusso di cassa senza abbandonarli del tutto.

Applica riduzioni di prezzo o sconti sui prodotti del gruppo C

Mentre aumenti i prezzi per i prodotti di grado A per massimizzare la redditività, vuoi considerare di abbassare i prezzi per gli articoli di inventario di grado C per toglierli dagli scaffali. Molti acquirenti, specialmente gli acquirenti online, prendono ancora decisioni di acquisto basate sul prezzo più basso.

Potrebbe sembrare controintuitivo fare ancora meno fatturato dai tuoi articoli con le prestazioni più basse, ma prezzi più bassi potrebbero rendere i tuoi prodotti di grado C più attraenti per gli acquirenti. E, riducendo il tuo prezzo per essere più basso di quello dei tuoi concorrenti (o anche offrendo il prodotto al costo), lo muoverai più rapidamente e risparmierai denaro a lungo termine. Più a lungo lo tieni, più costa alla tua attività.

Dai in beneficenza i tuoi prodotti del gruppo C

La filantropia è ottima sia dal punto di vista umano che commerciale. Da una parte, stai contribuendo a una causa e rendendo il mondo un posto migliore. Dall'altra, stai dando ai clienti una ragione più convincente per sostenere il tuo brand e comprare i tuoi prodotti.

Questa è una strategia che può funzionare bene per i prodotti di grado C, dando agli acquirenti un incentivo extra per comprare.

Oltre a donare i proventi in beneficenza, dona prodotti reali a chi ne ha bisogno. Cerca enti di beneficenza locali che beneficerebbero specificamente del tuo inventario a movimento lento, come rifugi per donne o banche alimentari. I prodotti di grado C sono molto più apprezzati lì che nella spazzatura.

Offri i prodotti del gruppo C in bundle con quelli del gruppo A o B

I bundle di prodotti sono gruppi di prodotti simili offerti come pacchetto per un prezzo scontato. Il bundling funziona bene perché a molti acquirenti piace sentire di fare un affare. Quando raggruppi articoli C complementari con articoli A o B, fa sentire agli acquirenti di ottenere più valore per i loro soldi.

“Il bundling può servire a ridurre il 'dolore del pagamento' perché rende più difficile per i consumatori sapere qual è il prezzo 'giusto' per i prodotti” dice Roger Dooley, neuroscienziato e autore di Brainfluence

“Di conseguenza, la domanda per quei prodotti di grado C aumenta, puoi venderli a un prezzo leggermente più alto, e ti liberi delle tue scorte morte, tutto allo stesso tempo. Abbinando un prodotto di grado C con un prodotto top performer, stai anche migliorando il tasso di acquisto dei tuoi prodotti raggruppati di grado A e B.”

Aumenta la visibilità dell'inventario del gruppo C

A volte gli articoli C si trovano in fondo alla tua lista perché non hanno ricevuto molta attenzione. Forse sono gli articoli che guadagnano meno perché sono sul retro del tuo negozio di 1000 metri quadrati: un posto dove poche persone si avventurano.

Dare ai tuoi prodotti di grado C più visibilità online e nel tuo negozio fisico può aiutare a guidare più domanda e vendite.

Considera di posizionare gli articoli di grado C accanto alla merce complementare di grado A. Potresti anche mostrarli strategicamente nella fila della cassa o altre location altamente visibili e trafficate nel tuo negozio al dettaglio o eseguire campagne di marketing online per promuoverli sul tuo sito web.

“Posizioniamo senza soluzione di continuità A/B e A/C insieme per aiutare con il sell-through dell'inventario di grado B e C. Teniamo i B all'altezza degli occhi, i C sopra l'altezza degli occhi, e gli A al livello più basso. I nostri clienti sanno come trovare gli A, e incoraggiamo la scoperta complementare di B e C attraverso una gestione intelligente degli scaffali” spiega.Hemant Chavan, co-fondatore e CEO di Brik + Clik

Regala i prodotti del gruppo C

Tutti amano un prodotto gratuito. Inoltre, gli acquirenti online sono più propensi a pagare per un prodotto che ha qualcosa incluso gratuitamente.

Regalare prodotti di grado C ai clienti come omaggi ti dà la possibilità di scaricare inventario eccessivo mentre crei anche un'esperienza piacevole e memorabile per i tuoi clienti. Ad esempio, per ogni ciotola da portata (grado A) che vendi, dai agli acquirenti una tazza gratuita (grado C).

Puoi anche regalare i tuoi prodotti di grado C ai tuoi migliori clienti come modo di riconoscere e ringraziarli per la loro attività. Queste tattiche possono portare a maggiore fedeltà e acquisti ripetuti.

Smetti di ordinare e di vendere i prodotti del gruppo C

Quando tutto il resto fallisce, l'inventario di grado C è probabilmente un candidato per la discontinuazione. A meno che il tuo prodotto non serva a un altro scopo per la tua attività, considera di rimuovere quel prodotto dal tuo negozio così puoi concentrare il tuo investimento su prodotti con prestazioni migliori.

Utilizzare l'analisi ABC per il conteggio ciclico

Il conteggio ciclico è un controllo dell'inventario fisico che i commercianti fanno periodicamente durante l'anno. Invece di un conteggio completo dell'inventario (che probabilmente richiederebbe ore), puoi usare i tuoi dati di analisi ABC per dare priorità a questi conteggi ciclici. Gli articoli di grado A dovrebbero essere contati per primi, seguiti dalla categoria B e, infine, dalla categoria C.

È il miglior uso del tuo tempo. Confermerai di avere la giusta quantità di inventario per i tuoi prodotti di valore più alto, piuttosto che sprecare tempo prezioso contando ciclicamente stock di basso valore.

Limiti dell'analisi ABC

Mentre un'analisi ABC è un modo semplice per trovare le tue scorte con le prestazioni migliori e peggiori, ha i suoi svantaggi. Ecco alcune cose da considerare quando fai un'analisi dell'inventario ABC.

Non tiene conto della stagionalità

Un'analisi ABC usa solo dati da un determinato periodo di tempo. Se i tuoi prodotti sono influenzati da cambiamenti stagionali, potrebbero essere categorizzati e deprioritizzati incorrettamente. Ad esempio, i giocattoli potrebbero essere considerati di grado C durante l'estate e l'autunno, ma le vendite tipicamente schizzano alle stelle per la stagione delle vacanze, quando diventano prodotti di grado A o B.

L'analisi ABC usa la standardizzazione. Tiene conto del fatturato che ogni articolo ha generato in qualsiasi periodo di tempo dato (di solito un mese).

Quindi escludi qualsiasi articolo stagionale dalla tua analisi ABC. Nel peggiore dei casi, potresti scaricare la maggior parte del tuo inventario nei mesi in cui rientra nella categoria di grado C. Se lo fai, farai una corsa pazza cercando di rifornirti durante il periodo dell'anno in cui diventa un bestseller.

Non spiega i trend e i cambiamenti di comportamento dei consumatori

I trend possono influenzare come e cosa comprano gli acquirenti durante un periodo di tempo. L'esempio più ovvio sono i costumi legati ai film.

Le ricerche Google per "costumi di Star Wars", ad esempio, sono schizzate alle stelle quando la serie sequel è stata lanciata nel 2016: le aziende di costumi probabilmente l'hanno classificato come inventario di grado A all'epoca. Ora, la novità è svanita. L'inventario una volta di grado A siede su uno scaffale posteriore, acquistato una volta ogni tanto. Ora è posto nella sezione di grado C.

Poiché i trend cambiano nel tempo, è difficile prevedere se il tuo inventario di grado A rimarrà tale. I dati storici non sono sempre affidabili per le previsioni, rendendo problematica l'analisi ABC.

È inapplicabile ai prodotti in fase di lancio

Se stai lanciando un nuovo prodotto, non avrai dati storici per prevedere le prestazioni di quel prodotto. Puoi fare le tue migliori stime, ma a volte l'unico modo per capire se un prodotto sarà richiesto è testarlo. Alcuni mesi di dati sono necessari per sapere se sarà un prodotto top-selling per il tuo negozio.

Un'analisi ABC a livello di inventario non tiene conto di questo, potenzialmente portandoti sulla strada sbagliata e causandoti di interrompere nuove linee di prodotti prima che abbiano avuto la possibilità di vendere. Con l'analisi ABC in Shopify, puoi filtrare i nuovi prodotti dal report per un'analisi più affidabile.

È solo una delle tante metriche da considerare quando prendi decisioni sull'inventario

Quando usi l'analisi nella tua attività, è sempre importante considerare più fonti e punti dati.

L'analisi ABC è solo uno dei molti report che dovresti considerare quando analizzi le prestazioni dell'inventario. Mentre l'analisi ABC è preziosa per vedere quali prodotti rappresentano la maggiore percentuale del fatturato del negozio, vuoi anche guardare metriche come il tuo tasso di rotazione dell'inventario, giorni a disposizione, rapporto stock-to-sales, tasso di sell-through, tasso di reso e margine di profitto.

Anche le intuizioni qualitative sono preziose

Un altro svantaggio dell'analisi ABC è che non tiene conto delle intuizioni qualitative che gli associati del negozio potrebbero avere sulle prestazioni di un prodotto.

"Il più grande fallimento con l'analisi ABC è che le sfumature tra i negozi non vengono prese in considerazione", dice Liza Amlani, principale e fondatrice di Retail Strategy Group e The Merchant Life.

"Deve esserci un elemento umano come camminare nel negozio e parlare con gli ambasciatori del brand così come i clienti per ottenere intuizioni sui successi e fallimenti dei prodotti che stare dietro uno schermo del computer non può dirti. Se un prodotto non si sta vendendo e sei in grado di catturare feedback su sfide di vestibilità o styling, hai la capacità di agire immediatamente. Prendere in considerazione i resi e spostare l'inventario a un'altra stagione potrebbe darti l'opportunità di evitare di scontare i prodotti e innescare più vendite a prezzo pieno."

Best practice per la gestione dell'inventario ABC

Sfrutta la tecnologia

Sono finiti i giorni di conti manuali dell'inventario e registrazione in un foglio Excel. Ci sono strumenti e app che esistono per rendere la tua vita più facile, specialmente quando si tratta di conteggio dell'inventario.

Con Shopify POS, i commercianti possono contare l'inventario rapidamente usando uno scanner di codici a barre e l'app Stocky di Shopify. Equipaggiati con questi strumenti, i commercianti possono ridurre significativamente il tempo necessario per eseguire un conteggio dell'inventario.

💡 SUGGERIMENTO PRO: Se stai cercando un'alternativa agli scanner di codici a barre esterni, Shopify POS ti permette di scansionare e contare l'inventario usando la fotocamera del tuo tablet o smartphone invece. I commercianti possono anche usare l'app mobile Shopify per scansionare e contare l'inventario dal pavimento del loro magazzino. Le quantità delle varianti vengono automaticamente aggiornate nella sezione elenco inventario di Shopify.

Analizza l'inventario attraverso tutte le location

Allo stesso modo, i commercianti Shopify possono visualizzare report dell'inventario per analizzare i loro dati di inventario attraverso tutte le location da una dashboard centralizzata. Vedrai il tuo inventario A, B e C attraverso l'intera attività, permettendoti di prendere decisioni di rifornimento migliori e massimizzare le risorse di stoccaggio. I commercianti al dettaglio possono anche accedere a questi dati direttamente da Shopify POS.

Usa classificazioni semplici

Un'analisi ABC diventa complicata quando stai analizzando troppi piccoli dettagli. Semplifica il tuo report usando classificazioni di inventario semplici, come il fatturato generato per nome del prodotto o categoria. Non c'è bisogno di scomporre ognuno per colore o dimensione ancora. (Puoi sempre farlo dopo con una mini analisi dell'inventario ABC per ogni articolo.)

SCOPRI DI PIÙ: Scopri di più sulla costruzione di un sistema di gestione dell'inventario con Shopify.

Ottimizza le scorte del tuo magazzino con Shopify

Non c'è dubbio che l'analisi dell'inventario ABC sia un modo utile per vedere quali prodotti performano meglio e peggio così puoi ottimizzare per vendite e redditività. Ricorda di escludere articoli stagionali e nuove linee di prodotti, e di fare riferimento ad altre metriche dell'inventario per i gradi più accurati.

Dai priorità all'inventario di grado A investendo pesantemente in esso, sia in termini di livelli di stock che di rapporto con quei fornitori. Liberati dell'inventario di grado C (e taglia i costi di stoccaggio sui pesi morti) raggruppandolo con altri articoli, offrendoli a un costo più basso, o donandolo a persone bisognose.

È facile iniziare con l'analisi ABC per prodotto in Shopify. Estrarrà dati di vendita storici per mostrarti il tuo inventario con le prestazioni migliori (e peggiori) con solo pochi clic.

Analisi ABC: domande frequenti

Cos'è l'analisi ABC?

L'analisi ABC è un metodo di gestione dell'inventario che coinvolge il raggruppamento degli articoli di inventario in tre categorie, con gli articoli "A" che sono i più importanti e gli articoli "C" che sono i meno importanti.

Qual è l'analisi ABC con esempio?

Un'azienda potrebbe usare l'analisi ABC per dividere il suo inventario in tre categorie. Gli articoli A sono i più importanti e sono, quindi, strettamente controllati. Questi articoli potrebbero costituire il 10% dell'inventario ma rappresentare il 70% del valore. Gli articoli B sono meno importanti, costituendo il 20% dell'inventario ma rappresentando il 20% del valore. Gli articoli C sono i meno importanti e sono, quindi, soggetti a monitoraggio meno frequente. Questi articoli potrebbero costituire il 70% dell'inventario ma rappresentare solo il 10% del valore.

Dove viene utilizzata l'analisi ABC?

L'analisi ABC viene utilizzata nella gestione della supply chain per categorizzare l'inventario in base alla sua importanza.

Qual è l'obiettivo principale dell'analisi ABC?

L'obiettivo principale dell'analisi ABC è identificare e dare priorità agli articoli più importanti in un determinato set di dati.

Cosa sono i costi di gestione del magazzino?

I costi di gestione del magazzino sono essenzialmente tre: i costi per l'approvvigionamento dei prodotti, i costi di stoccaggio, ovvero tutte le spese necessarie al corretto funzionamento di un magazzino e i costi legati al trasporto in entrata e uscita dei prodotti dal magazzino.

Perché l'analisi ABC è importante?

L'analisi ABC è importante perché ti permette di ottimizzare le scorte e trovare un giusto equilibrio tra inventario disponibile e costi di approvvigionamento.

Come effettuare un'analisi ABC con Shopify?

Per fare un'analisi ABC con Shopify, vai alla sezione Report della dashboard e segui le istruzioni su come estrarre un report di analisi ABC per prodotto.