Lavorare da casa: 7 modi per diventare più produttivi

Lavorare da casa: 7 modi per diventare più produttivi

Lavorare da casa

Lavorare da casa è qualcosa che prima o poi tutti abbiamo sognato di fare.

Poter lavorare negli orari stabiliti da noi, stare tutto il giorno in pigiama, godere della libertà di fare ciò che vogliamo, quando vogliamo.

Tutto questo sembra incredibile. Ma... la difficoltà sta nel restare produttivi con tutte le varie distrazioni presenti in casa.

Come fate a rimanere concentrati se il vostro cane vuole giocare? Come potete rendere al massimo quando una parte di voi pensa alla pila di piatti sporchi che si è accumulata in cucina?

Ecco perché abbiamo scritto questo articolo. Esamineremo alcuni semplici metodi per lavorare da casa in modo più produttivo.

Produttività del vostro home office

Lavorare da casa distrazioni

Avete deciso di lavorare da casa? Magari avete l'opportunità di lavorare su un nuovo progetto imprenditoriale. Oppure, grazie alla vostra professione, siete così fortunati da poter lavorare ovunque voi siate. In ogni caso, lavorare da casa è sempre un'esperienza incredibile.

Ciò non significa che sia facile e divertente come tutti pensano.

Richiede molta disciplina. Costanti distrazioni, faccende domestiche ed il semplice coinvolgimento nelle necessità quotidiane, possono costituire un ostacolo a concentrazione e produttività.

Ognuno vive a modo proprio l'esperienza di lavorare da casa. Per questo, ciò che funziona per voi potrebbe non funzionare per altri.

Ma, con l'aiuto dei seguenti trucchi e suggerimenti, sarete in grado di gestire al meglio il lavoro da casa. E saprete come svolgerlo comodamente e in modo produttivo.

Qual è il modo in cui voi lavorate meglio?

Lavorare da casa importanza di un ufficio produttivo

Probabilmente tra noi ci sono persone disordinate, il cui ufficio è perennemente pieno di libri, schizzi, note, dischi rigidi esterni sparsi per la scrivania.

Altri vivrebbero il disordine come un vero incubo. Ma per loro (i disordinati) il caos è segno di un momento di alta produttività.

Questa famosa citazione di Albert Einstein, per esempio, potrebbe confortarvi se lavorate nel disordine:

Se una scrivania ingombra è segno di una mente ingombra, di cosa è indice, allora, una scrivania vuota?

È importante che ognuno di noi scopra autonomamente ciò che lo rende più produttivo. In quale tipo di ambiente lavorate meglio?

Per quanto mi riguarda, ho bisogno della massima organizzazione. Una scrivania disordinata per me è il riflesso di una mente ingombra e inquieta. Io so di non essere produttiva in un ambiente dove regna il disordine.

Ma voi in quale ambiente lavorate meglio? Preferite il disordine? C'è organizzazione dietro il vostro disordine?

Non esistono una risposta giusta e una sbagliata, al riguardo. Ma vale certamente la pena di provare ambienti di lavoro diversi, per verificare dove vi troviate meglio.

In tale prospettiva, esaminiamo alcuni metodi "universali", validi per i lavoratori di ogni tipologia, per lavorare da casa in modo più produttivo.

1. Tenete separata l'area di lavoro dall'area personale

Lavorare da casa tenere separata area lavoro e area living

Ho vissuto questa situazione in passato. È un circolo vizioso. Sovrapporre spazio lavorativo e zona living non è un buon modo per essere produttivi.

Certo, l'idea di guardare Netflix mentre lavorate è allettante, se avete dei momenti di inattività. Ma è un'abitudine che diminuisce notevolmente la produttività. Inoltre, più i "due mondi" tendono a fondersi, più è difficile distribuire in modo equilibrato il proprio tempo tra l'uno e l'altro.

La difficoltà maggiore sta nel riuscire a lasciare i problemi al lavoro se avete avuto una giornata dura. Io una volta, quando lavoravo da casa, ho provato a lavorare dalla mia camera da letto. Ebbene, dopo una lunga giornata, ho avvertito la tremenda sensazione di non essere in grado di "allontanarmi dal lavoro".

In uno studio riportato dal giornale nazionale canadese The Globe and Mail,

è stato chiesto ai professionisti canadesi quali fossero le loro più grandi distrazioni nel lavorare da casa.

Ecco le prime cinque risposte:

  1. Attenzioni richieste da bambini e famiglia
  2. Impossibilità di accedere alle apparecchiature/strumenti adeguati presenti in ufficio
  3. Desiderio di completare le faccende domestiche
  4. Tentazione di tenere accesa la TV come ‘compagnia’
  5. Mancanza di uno spazio di lavoro adeguato

     

    Vi suona familiare? Probabilmente, nel lavorare da casa, avete già sperimentato una o più di queste problematiche.

    Lavorare da casa solo negli orari stabiliti e senza distrazioni

    Ecco come ovviare al problema: occorre interporre una distinzione netta (fisicamente, o mentalmente) tra spazio di lavoro e spazio di intrattenimento personale. La separazione può consistere sia nel dedicare specifiche fasce orarie al lavoro, sia nel tenere lontane le distrazioni.

    Può essere difficile in un primo momento estraniarvi da situazioni che possono verificarsi in casa, ma è molto importante farlo. Se ne avete la possibilità, provate a prendere una camera da letto libera e a trasformarla nel vostro ufficio, invece che lavorare sul divano in salotto.

    Valutate di: acquistare un separé, se il vostro spazio di lavoro non è una stanza autonoma rispetto all'area dove trascorrete il tempo libero.

    2. Organizzate il vostro disordine per risparmiare tempo

    Lavorare da casa e tenere in ordine

    Avete stabilito di rientrare tra quelli che amano il disordine... Ma perché non cercate di organizzarlo?

    Vedetela in questi termini: avete un sacco di roba. Libri, appunti, quaderni, matite, penne: sono sparsi dappertutto. Anche il desktop del vostro computer è ingombro di vecchi screenshot, documenti Word e altro ancora.

    Sapete dove si trovano le cose (il più delle volte), ma un simile ambiente di lavoro non è molto piacevole, né per voi, né per i vostri coinquilini.

    E comunque, vogliamo parlare di quelle cose che non riuscite mai trovare? Sapete quanto tempo sprecate in cerca "di quel benedetto documento" quando potreste lavorare sulla vostra attività?

    Ecco alcuni passi da fare se pensate che sia giunto il momento di riordinare.

    1. Fate un repulisti delle carte sparse in giro. Radunate eventuali ricevute, note, fogli ecc. e prendete in considerazione anche solo di metterli in una scatola.
    2. Trovate una sistemazione per penne, matite e qualsiasi altro strumento abbiate sulla scrivania.
    3. Fate una pulizia settimanale del desktop, eliminando tutti i file che sono fonte di distrazione o non più utilizzati, assicurandovi di svuotare il cestino del computer.
    4. Liberatevi delle cose da buttare. Se avete vecchie bottiglie d'acqua sulla vostra scrivania, o pacchetti di chewing gum vuoti ovunque, semplicemente, buttateli via.

      Valutate di: utilizzare un distruggidocumenti per sbarazzarvi dei documenti non più necessari. Sarà anche divertente!

      3. Vestitevi bene

      Lavorare da casa e vestirsi per il successo

      Avere un rituale mattutino può aiutare ad aumentare la propria produttività quotidiana. E se si lavora da casa?

      Si può essere tentati di trascorrere la giornata ciondolando in pigiama, bevendo caffè, mangiando snacks e merendine che ci fanno male... Ma tutto questo non è salutare, né per il corpo, né per la mente.

      Prendetevi del tempo per voi, svegliandovi presto e vestendovi come si deve. Vestitevi come se doveste andare ad una riunione, o in ufficio.

      È un modo per affrontare la giornata con uno spirito davvero diverso.

      Da un esperimento condotto dal team di A Life of Productivity, che ricercava quale tipo di abbigliamento corrispondesse ad un livello superiore di produttività, è emerso quanto segue:

      • I vestiti sono simbolici e hanno grande effetto sul modo in cui ci sentiamo. Le persone hanno la tendenza a circondarsi di oggetti che rinforzano la loro percezione di sé. I vestiti sicuramente non fanno eccezione a questa regola.
      • Più tempo dedichiamo all'apparenza, più siamo motivati a interagire con gli altri. Ciò è particolarmente utile quando l'interagire con più persone ci rende più produttivi. Pensiamo a quando ci si trova ad un evento di networking, o ad una festa.
      • Cambiarsi i vestiti al termine della giornata di lavoro aiuta a staccare quando si è a casa. Contribuisce a separare i due ambiti, tanto più che un crescente numero di aziende adotta un dress code

      Naturalmente, se vi sentite più efficienti a lavorare in pigiama, fatelo pure.

      4. Investite in mobili belli ed ergonomici

      Lavorare da casa e investire in arredi ergonomici

      Ogni tanto potete fare una pausa per sgranchirvi. Ma potreste trovarvi costretti alla scrivania per ore ed ore, quando siete presi dagli impegni.

      Ecco perché è importante investire in mobili ergonomici per il vostro ufficio. Non potete permettervi diminuzioni della vostra produttività e salute, dovute ad uno spazio di lavoro inadeguato.

      Se è possibile, cercate di procurarvi una sedia ergonomica o anche una standing desk. Stare in piedi per un po' di tempo mentre lavorate preserverà la vostra schiena e vi renderà più produttivi.

      Non credete che valga la pena di investire in una buona sedia? Pensateci. Il team di Ergonomics Plus ha rilevato che:

      • L'ergonomia migliora la produttività. Le migliori soluzioni ergonomiche spesso migliorano la produttività. La postazione di lavoro è più funzionale se consente di lavorare con una buona postura, meno sforzo, meno movimenti e raggiungendo migliori altezze ed estensioni.
      • L'ergonomia migliora la qualità. Una postazione non ergonomica porta i lavoratori a sentirsi frustrati e affaticati, e a non svolgere al meglio le loro mansioni. Quando l'attività lavorativa grava eccessivamente sul lavoratore dal punto di vista fisico, egli non è in grado di svolgere il lavoro secondo gli standard per cui è stato addestrato. Ad esempio, un dipendente potrebbe non stringere una vite abbastanza per la molta forza richiesta, il che potrebbe creare un problema nella qualità del prodotto.

       

      Valutate di: fare una rapida ricerca sul vostro negozio di mobili online preferito, per trovare la soluzione ergonomica che fa al caso vostro.

      5. Prendete in considerazione uno spazio di coworking

      Lavorare da casa e pensare di lavorare in Coworking

      Da qualche giorno lavorare da casa vi pesa? Prendetevi una pausa dalla routine casalinga e uscite.

      Per vostra fortuna, avete la libertà di lavorare dove preferite.

      Potreste lavorare dalla biblioteca, da un bar o anche di prendere in affitto uno spazio di coworking dove lavorare per un giorno o due. Questo vi aiuterà a ritrovare la concentrazione, concedendo alla vostra mente uno stacco dalla vita casalinga.

      Se è possibile, provate a lavorare in una postazione fornita di abbondante luce naturale. Vari studi condotti sia da psicologi che da studi di architettura esperti nel campo dell'illuminazione hanno trovato che l'esposizione alla luce naturale aumenta enormemente la produttività lavorativa.

      Inoltre, lavorando in uno spazio di coworking vero e proprio - non quindi da un caffè o da una biblioteca - potreste trovare accanto a voi qualcuno in grado di aiutarvi (e viceversa).

      6. Preparate i pasti in anticipo per tutta la settimana

      Lavorare da casa e preparare i pasti in anticipo

      Di solito, se lavorate da casa, siete costretti a ritagliarvi del tempo per cucinare. Oppure, se siete fortunati ed avete qualcuno che lavora da casa con voi, magari vi alternate in cucina.

      Per evitare di passare troppo tempo ai fornelli quando dovreste lavorare, provate a preparare qualcosa in anticipo la domenica sera. L'idea è quella di cucinare qualcosa in grande quantità e suddividerla in più contenitori. Così, avrete da mangiare per tutta la settimana senza sprecare tempo a cucinare durante le ore lavorative.

      Questo metodo è stato adottato per anni da culturisti e atleti. Potrebbe essere utile anche agli imprenditori, no?

      Tim Ferriss descrive ciò che il campione dei pesi welter Georges St-Pierre ha fatto in passato.

      Nel 2009, quando ebbe inizio l'esperienza di Georges St-Pierre, la sua chef personale aveva a disposizione l'intera cucina professionale di un noto ristorante di Montreal, per tutta la mattinata. E allora preparava 3 pasti per Georges: un pasto post-allenamento (un piatto freddo, da consumare subito dopo l'allenamento), la cena e la colazione per la mattina successiva. Il tempo di preparazione era di 2-4 ore.

       

      Probabilmente, voi non mangiate quanto Georges St-Pierre. Quindi potreste impiegarci anche meno di 2-4 ore. Provateci!

      7. Sappiate quando è giunto il momento di staccare

      Lavorare da casa

      Restiamo ammirati nel sentir parlare di imprenditori che hanno raggiunto i loro obiettivi lavorando a lungo e fino a tardi. Una cosa che spesso non viene detta, però, è che queste persone dedicano del tempo a se stesse.

      Sanno quando smettere e quando staccare la spina.

      È importante sapere che non c'è nulla di male nel prendersi una pausa. Potete guardare la TV qualche ora. Potete fare ciò che volete e quando volete, se sentite di meritarlo.

      Il team di Becoming Minimalist ha individuato alcune ragioni convincenti per spiegare perché è importante staccare la spina.

      • Svagarsi dal lavoro aiuta a cancellare i sentimenti malsani come gelosia, invidia e solitudine.
      • Prendersi una pausa di relax combatte la paura di perdere.
      • La vita ci offre cose meravigliose.
      • Staccare la spina è rigenerante.

         

        Quindi ok, concedetevi pure una maratona del vostro nuovo programma preferito su Netflix. Andate a correre o fate una passeggiata. Fate qualunque cosa vi piaccia!

        Ma fatelo solo dopo aver svolto il vostro lavoro giornaliero. Un modo semplice per segnare la conclusione di una giornata lavorativa è scrivere un diario. Un diario sulla produttività - come il 10x Journal for Entrepreneurs, -, dispone di uno spazio dedicato alle riflessioni di fine giornata. Qui, potrete documentare quello che avete raggiunto durante la giornata ed impostare i vostri obiettivi per il giorno successivo. Compilarlo ogni sera è un'attività produttiva con cui poter chiudere la giornata di lavoro.

        Lavorare da casa

        Conclusione

        Abbiamo scoperto 7 modi per lavorare da casa essendo produttivi. Ed ora, è il vostro momento per metterli in pratica! Adattarsi a questi nuovi metodi di lavoro può richiedere del tempo, ma ripaga davvero, nel lungo periodo.

        Condividete nei commenti qui sotto quali fra questi metodi funzionano per voi, o se ne avete altri per i lettori!

         


        Which method is right for you?Note sull’Autore

        Giulia Greco è caporedattrice e responsabile dei contenuti di marketing per Shopify in Italiano. Traduttrice ed esperta di localizzazione, vive a Toronto da 15 anni e da 15 anni non beve un caffè espresso degno di questo nome.

        Articolo originale di Tucker Schreiber, tradotto da M.T. Cantafora.

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